Receptionist - Administratör
Advokatfirman MarLaw är en meriterad nischbyrå, specialiserad på svensk och internationell marknads- och immaterialrätt. Byrån som grundades 1969 är främst verksam inom medie- & reklamområdet och våra klienter är företrädesvis marknadsföringsintensiva bolag, reklam- och mediebyråer, tidningar samt rättighetsinnehavare. Läs mer om företaget på www.marlaw.se
För deras räkning söker vi nu en:
Receptionist/ Administratör
Vi söker dig som vill vara vårt ansikte utåt och arbeta i vår reception. Du har några års yrkeserfarenhet inom servicebranschen, gärna inom reception/kontor.
Arbetsuppgifter
Som receptionist har du en central roll med mycket kontakter både utåt mot klienter och internt inom företaget. Tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter som förekommer i en reception; ta emot inkommande samtal och besökare, posthantering, ansvara för gemensamma ytor som kök och konferensrum, ansvara för möten och konferenser, vara behjälplig med att göra utskick såsom nyhetsbrev och inbjudningar till seminarier/frukostmöten samt uppdateringar och underhåll av webbplatsen och skapa innehåll till våra olika sociala medier.
I tjänsten ingår även att vara juristerna behjälplig med kopiering och andra lättare administrativa sysslor samt att hjälpa vår ekonomichef med enklare arbetsuppgifter inom ekonomi.
Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst har en mycket god servicekänsla och en positiv och hjälpsam attityd. Som person är du är lyhörd, prestigelös, strukturerad och problemlösande som gärna tar tag i det som behöver göras.
Eftersom företaget har internationella samarbeten är det ett krav att du har goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska. Du har goda kunskaper i Office-paketet.
Ansökan gör du enkelt direkt till Karisma Rekrytering AB och vår hemsida www.karisma.se senast den 6/7. Om du har några frågor får du gärna ringa Agneta Ståhl, 0706-501940.
